Centro de Traumatología y Fisioterapia Barrionuevo

Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: Agosto de 2026

En VALRIMED S.A.S. — Centro de Traumatología y Fisioterapia Barrionuevo respetamos y protegemos tu privacidad. Esta política explica qué datos personales recopilamos, con qué finalidad, cómo los cuidamos y qué derechos tienes sobre ellos, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador, su Reglamento General, y la normativa complementaria emitida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es VALRIMED S.A.S. (Centro de Traumatología y Fisioterapia Barrionuevo), con dos sedes:

  • El Calzado (sur de Quito): Av. Teniente Hugo Ortiz S11-245 y Rosa Yeira, dentro del Estadio de Barrionuevo.
  • Capelo (Valle de los Chillos): Av. Mariana de Jesús y de los Romeros, sector Capelo.

Datos de contacto:

Para cualquier consulta o solicitud sobre tus datos personales, escríbenos a admin@traumatologiabarrionuevo.com.

2. Delegado de Protección de Datos Personales (DPD)

Conforme al Reglamento del Delegado de Protección de Datos Personales (Resolución SPDP-SPD-2025-0028-R), los prestadores de salud obligados a mantener historias clínicas deben designar y registrar un Delegado de Protección de Datos Personales ante la SPDP.

Delegado designado: Oscar Iván Díaz Barros — Correo: admin@traumatologiabarrionuevo.com.

La designación consta en el Acta DBP-DPD-2025-001 del 31 de diciembre de 2025, y su registro ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP) fue completado en esa misma fecha, dentro del plazo establecido.

3. Datos que recopilamos

  • Datos de identificación y contacto: nombres y apellidos, cédula o pasaporte, teléfono, correo electrónico, dirección (cuando aplique para facturación).
  • Datos de salud (categoría especial): motivo de consulta, antecedentes, diagnósticos, tratamientos, evolución clínica y demás información necesaria para tu atención.
  • Datos de la cita: especialidad, sede, profesional, fecha y hora.
  • Datos de comunicaciones: mensajes intercambiados por WhatsApp u otros canales para agendar o dar seguimiento a tu atención.
  • Datos de menores de edad: cuando el paciente es menor de edad, se recopilan sus datos junto con los de identificación de su representante legal, quien otorga el consentimiento.
  • Datos sobre nuestras comunicaciones contigo: si los correos que te enviamos fueron entregados, si los abriste y si hiciste clic en alguno de sus enlaces, con la fecha y hora correspondiente.
  • Tu valoración del servicio: la calificación, la recomendación y el comentario que decidas dejarnos en la encuesta posterior a tu atención, que es voluntaria.
  • Interacciones en redes sociales: los comentarios públicos que escribas en nuestras publicaciones de Facebook e Instagram, junto con el nombre de usuario e identificador que esas plataformas nos proporcionan.

4. Finalidades del tratamiento

  • Agendar, confirmar, recordar y gestionar tus citas médicas.
  • Brindarte atención médica y llevar tu historia clínica.
  • Emitir comprobantes y facturación electrónica exigidos por la ley.
  • Comunicarnos contigo sobre tu atención (confirmaciones, recordatorios, resultados).
  • Cumplir obligaciones legales, sanitarias y tributarias.
  • Elaborar y enviarte, después de tu consulta, un informe con tu diagnóstico e indicaciones explicados en lenguaje sencillo.
  • Conocer tu opinión sobre la atención recibida, a través de una encuesta voluntaria, para mejorar la calidad del servicio.
  • Verificar que nuestras comunicaciones te lleguen y resulten útiles, midiendo su entrega y lectura.
  • Atender las consultas que nos hagas por redes sociales.

No usamos tu historia clínica ni la información de tu atención médica para fines comerciales, publicitarios ni de perfilamiento, y nunca los cedemos a terceros con esos fines.

Cuando nos escribes por WhatsApp o redes sociales, antes de que exista una atención, registramos de forma automática el servicio general por el que consultas (por ejemplo, traumatología o fisioterapia), si llegaste a agendar una cita y, si llegaste desde un anuncio, cuál fue. Lo hacemos con un solo fin: medir si estamos atendiendo bien a quien nos escribe y si nuestra publicidad resulta útil.

Esta información no se incorpora a tu historia clínica, no se comparte con las plataformas de publicidad ni con ningún tercero, y no interviene en ninguna decisión sobre tu atención médica. Puedes pedirnos que la eliminemos escribiéndonos a admin@traumatologiabarrionuevo.com.

5. Base legal del tratamiento

Tratamos tus datos con fundamento en las bases de legitimación previstas en el artículo 26 de la LOPDP, principalmente:

  • Tu consentimiento, libre, específico, informado e inequívoco, otorgado al solicitar una cita o atención.
  • La ejecución de la relación de atención médica que solicitas.
  • El cumplimiento de obligaciones legales del prestador de salud (tributarias, sanitarias, de historia clínica).
  • La protección de intereses vitales del paciente, en situaciones de urgencia.

El tratamiento de datos de salud se realiza conforme a los artículos 30 a 32 de la LOPDP, por personal de salud debidamente acreditado y sujeto a secreto profesional, garantizando en todo momento la confidencialidad de tu información.

6. Con quién compartimos tus datos

No vendemos ni comercializamos tus datos personales. Los compartimos únicamente cuando es necesario para tu atención o por obligación legal, con:

  • Profesionales de salud que te atienden dentro del centro.
  • El Servicio de Rentas Internas (SRI), para la facturación electrónica.
  • Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, bajo contrato y obligaciones de confidencialidad: Supabase (base de datos y archivos), Vercel (alojamiento de la plataforma), Resend (envío de correos), Meta Platforms (WhatsApp Business, Facebook e Instagram) y Anthropic (las funciones de inteligencia artificial descritas en la sección 7).

Transferencias internacionales: algunos de estos proveedores procesan o almacenan datos en servidores fuera de Ecuador. En esos casos, aplicamos las salvaguardas exigidas por el Capítulo V de la LOPDP (artículos 33 a 36) para garantizar un nivel de protección adecuado, y solo transferimos la información estrictamente necesaria para prestar el servicio contratado.

7. Uso de inteligencia artificial

Utilizamos herramientas de inteligencia artificial como apoyo, siempre bajo supervisión de nuestro personal. Concretamente, para:

  • Explicarte tu diagnóstico en lenguaje sencillo en el informe que te enviamos después de la consulta.
  • Resumir tu consulta anterior para que el profesional la tenga presente durante tu atención. Este resumen es de uso interno del profesional.
  • Describir las imágenes que nos envías por WhatsApp —por ejemplo, una orden médica o una receta— para poder atenderte.
  • Redactar respuestas a tus mensajes y a los comentarios en nuestras redes sociales.

La inteligencia artificial no toma decisiones sobre tu salud. Tu diagnóstico, tu tratamiento y tu alta los decide siempre un profesional de la salud. Las herramientas de IA redactan, resumen o transcriben información que ese profesional ya generó o que tú nos enviaste.

Para estas funciones utilizamos los servicios de Anthropic, que actúa como encargado del tratamiento y procesa la información en servidores ubicados en Estados Unidos, bajo contrato y con las salvaguardas del Capítulo V de la LOPDP. Conforme a sus condiciones comerciales, tu información no se utiliza para entrenar sus modelos.

Puedes oponerte al uso de estas funciones escribiéndonos a admin@traumatologiabarrionuevo.com. Si lo haces, tu atención continúa con normalidad: recibirás tu informe y tus documentos redactados íntegramente por el personal del centro.

8. Comunicaciones por correo electrónico

Cuando te enviamos un correo (confirmación o recordatorio de cita, informe de tu consulta, certificado, comprobante o resultado), registramos si fue entregado, si rebotó, si lo abriste y si hiciste clic en alguno de sus enlaces. Para medir la apertura incluimos una imagen invisible, y los enlaces pasan por nuestro dominio links.traumatologiabarrionuevo.com antes de llevarte a su destino.

Lo hacemos con un único fin: saber si nuestras comunicaciones te llegan y te resultan útiles. No usamos esta información con fines publicitarios, no la cruzamos con tu historia clínica y no la compartimos con terceros.

Puedes pedirnos que dejemos de enviarte comunicaciones no obligatorias escribiéndonos a admin@traumatologiabarrionuevo.com. Las comunicaciones necesarias para tu atención —como la confirmación de una cita o la entrega de un documento que solicitaste— se mantienen.

9. Conservación

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para tu atención y mientras lo exijan las normas de salud y tributarias vigentes. En particular, la historia clínica se conserva por el plazo establecido en la normativa sanitaria del Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

10. Tus derechos

Como titular de los datos, tienes derecho a:

  • Información: recibir detalles claros sobre el tratamiento de tus datos.
  • Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
  • Rectificación / actualización: corregir datos inexactos o desactualizados.
  • Eliminación: solicitar la supresión de tus datos, cuando proceda.
  • Oposición: oponerte a determinados tratamientos.
  • Portabilidad: solicitar tus datos en un formato que puedas transferir a otro responsable.
  • Suspensión: pedir que se limite temporalmente el tratamiento.
  • No decisiones automatizadas: no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que te afecten significativamente. En el Centro, ninguna decisión sobre tu salud se toma de forma automatizada (ver sección 7).
  • Revocar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer estos derechos, escríbenos a admin@traumatologiabarrionuevo.com. También puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador (spdp.gob.ec).

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración, siguiendo los principios de privacidad desde el diseño y por defecto. El acceso a la información clínica está restringido al personal autorizado. En caso de una vulneración de seguridad que afecte tus datos, notificaremos a la autoridad competente y, cuando corresponda, a los titulares afectados, conforme a la LOPDP.

12. Menores de edad

La atención de menores de edad se realiza con la autorización expresa de su representante legal, quien acepta esta política y otorga el consentimiento en su nombre. Los datos de menores reciben un nivel de protección reforzado conforme a la LOPDP.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o de nuestros servicios. Publicaremos la versión vigente en esta misma página con su fecha de actualización.

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